विभागीय लेखांकन (Departmental Accounting); विभागीय लेखांकन से तात्पर्य कंपनी की एक या अधिक शाखाओं या विभागों के खातों को बनाए रखने से है। विभाग के राजस्व
और व्यय को अलग से दर्ज और रिपोर्ट किया जाता है। तब विभागीय खातों को कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रधान कार्यालय के खातों में समेकित किया जाता है। Departmental Stores एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। अलग-अलग सामान बेचने के लिए अलग-अलग विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, पूर्ण-व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार करना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करना
श्रेयस्कर होगा। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जो प्रधान कार्यालय और कारखाने में है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं और फिर अंतिम परिणाम प्रधान कार्यालय को भेजे जाते हैं जो बाद में प्रधान कार्यालय द्वारा उनके खातों में शामिल किए जाते हैं। बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। बैंक सभी शाखाओं के खातों को समेकित करने के बाद अपना वित्तीय विवरण तैयार करता है। एक विभागीय लेखा (Departmental Accounting)
प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करती है। विभागीय लेखांकन बड़े समृद्ध व्यापारिक संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है। यह अपव्यय और दुरुपयोग को नियंत्रित करता है, लाभ और कमीशन के मामले में कर्मचारी को मुआवजा देता है, प्रदर्शन और साल-दर-साल की प्रगति और विभाग या इसी प्रकार की फर्म के लिए फर्म की तुलना करता है। जहाँ विभिन्न व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय एक ही छत के नीचे किया जाता है, आमतौर पर इसे कई विभागों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक विभाग एक विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी सूती, ऊनी और जूट के कपड़ों का व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है। नतीजतन, इस तरह से खातों को बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के परिणाम को जाना जा सकता है-साथ में समग्र रूप से परिणाम। लेखांकन की प्रणाली जो इसके लिए अनुसरण की जाती है; उद्देश्य विभागीय लेखा के रूप में जाना जाता है। लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिक को मदद करती है:
स्तंभकार पुस्तकों में लेखा प्रपत्र।छोटी ट्रेडिंग इकाई आम तौर पर लेखांकन की इस प्रणाली का उपयोग करती है, जहां सभी विभागों के खातों को स्तंभ खातों के रूप में केंद्रीय लेखा विभाग द्वारा एक साथ रखा जाता है। इस पद्धति के तहत, बिक्री, खरीद, स्टॉक, व्यय आदि को एक स्तंभ रूप में बनाए रखा जाता है। यह आवश्यक है कि एक विभागीय ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता तैयार करने के लिए, विभिन्न विभाग के लिए अलग-अलग कॉलम वाले खातों की सहायक पुस्तकों की तैयारी आवश्यक है। परचेज बुक, परचेज रिटर्न बुक, सेल बुक, सेल्स रिटर्न बुक्स आदि सहायक किताबों के उदाहरण हैं। एक व्यापारी के पास कितना भी पैसा क्यों न हों वह तभी एक सक्सेसफुल बिजनेसमैन बन सकता है। जब वह लेखांकन का इस्तेमाल करता जानता हो, उसे यह ज्ञात हो कि लेखांकन कितने प्रकार के होते हैं और इसको इस्तेमाल करने से क्या-क्या लाभ होंगे । आज के इस पोस्ट में मैं इन सभी टॉपिक पर बात करूँगा ।
लेखांकन के प्रकारव्यवसाय में कई प्रकार के उद्देश्यों की पूर्ति हेतु अलग-अलग प्रकार की लेख पद्धति विकसित हुई है। इन्हें ही लेखांकन के प्रकार या लेखांकन की शाखाएं कहां जाता है। लेखन के प्रकार मुख्य रूप से तीन है जो नीचे इस प्रकार से दिए गए हैं- 1.वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting)-वित्तीय लेखांकन वह लेखांकन होता है जिसके अंतर्गत वित्तीय प्रकृति वाले सौदों ( लेन-देन) का लेखा किया जाता है। इन लेखों के आधार पर ही लाभ-हानि खाता (P&L A/C), आय विवरण खाता तथा तुलन पत्र (Balance Sheet) को तैयार किया जाता है। 2.प्रबंध लेखांकन (Management Accounting)– प्रबंध लेखांकन, लेखांकन की आधुनिक कड़ी (Chain) है। जब कोई लेखा विधि प्रबंध की आवश्यकताओं के लिए आवश्यक सूचनाएं प्रदान करती है, तब इसे प्रबंधकीय लेखा विधि कहा जाता है। 3.लागत लेखांकन (Cost Accounting)-लागत लेखांकन,वित्तीय लेखा पद्धति की सहायक (Subsidiary) है। यह लेखांकन किसी वस्तु या सेवा की लागत का व्यवस्थित व वैज्ञानिक विधि से लेखा करने की प्रणाली है । इसके द्वारा लागत पर नियंत्रण भी किया जाता है । लागत लेखांकन के अंतर्गत प्रत्येक कार्य या आदेश, ठेका विधि, सेवा या इकाई की लागत का निर्धारण शामिल रहता है। लेखांकन की अन्य प्रकार तथा शाखाएं1. मानव संसाधन लेखांकन (HRA) 1.मानव संसाधन लेखांकन (Human Resources Accounting)-लेखांकन जगत में मानव शक्ति के मूल्यांकन तथा लेखों में दर्ज कर वित्तीय परिणामों को प्रदर्शित करने की एक नई प्रणाली विकसित होने लगी है। जिससे ‘मानव संसाधन लेखांकन’ कहा जाता है। इसे शॉर्ट फॉर्म में HRA के नाम से जाना जाता है । 2.कर लेखांकन (Tax accounting)-कर लेखांकन, आय (income) पर सही-सही कर की गणना करने हेतु जो लेखांकन प्रयोग किया जाता है उसे कर लेखांकन कहते हैं ।जैसे – संपदा कर,विक्री कर,उपहार कर तथा मृत्यु कर आदि । 3.सरकारी लेखांकन (Government accounting)-सरकारी लेखांकन, सरकार अपने आय और व्यय का हिसाब-किताब रखने के लिए जो लेखांकन प्रणाली अपनाती है उसे सरकारी या राजकीय लेखांकन कहा जाता है। सरकार अपने आय व्यय के लिए बजट बनाती हैं तथा उसके अनुसार कार्य करती है। 4.सामाजिक लेखांकन (Social accounting)-सामाजिक लेखांकन, किसी राष्ट्र की आर्थिक क्रियाओं को उचित ढंग से क्रमबद्ध करना ही सामाजिक लेखांकन कहलाता है। यह क्रियाएं विभिन्न कार्य संबंधित वर्गों में बांटी जाती है। लेखांकन की यह वगधि किसी राष्ट्र में निर्धारित अवधि में हुए सामाजिक, आर्थिक परिवर्तनों को वृहत रूप में प्रकट करती है, इसे राष्ट्रीय लेखांकन भी कहा जाता है। लेखांकन कितने प्रकार के होते हैंजैसा कि आपने ऊपर की पोस्ट में पढ़ा कि एक बिजनेस में कई तरह की क्रियाएं व उद्देश्य को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रकार की लेखा पद्धति होती है। जिनको आवश्यकता
के अनुसार प्रयोग किया जाता है। सही अर्थ में लेखांकन के मुख्य तीन प्रकार होते हैं- लेखांकन का इस्तेमाल कैसे किया जाता हैएक व्यापार में कई तरह के क्रियाकलाप किए जाते हैं।बिजनेस का उद्देश्य होता है अधिक से अधिक धन अर्जित करना और साथ ही ग्राहकों की मांग को बनाए रखना । इसके लिए व्यापारी को वस्तु का क्रय, विक्रय तथा बहुत सारी क्रियाओं को करना होता है ।जिसके लिए वह एक बही का इस्तेमाल करता है और अपने व्यापार में हुए लेन देन को तिथि वार लिखता रहता है । यही क्रिया लेखांकन हैं। यह भी पढ़े :
शाखा लेखे रखने के क्या उद्देश्य हैं?शाखा लेखांकन का महत्व और लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं:
क) प्रत्येक शाखा के लाभ या हानि का पता लगाया जा सकता है। b) वे शाखाओं को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। ग) व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति का पता प्रधान कार्यालय और शाखा खातों के आधार पर लगाया जा सकता है।
शाखा खाते का प्रारूप क्या है?शाखा लेखे के लिए प्रारूप:
ब्रांच अकाउंटिंग एक बहीखाता पद्धति है जिसमें किसी संगठन की प्रत्येक शाखा या परिचालन स्थान के लिए अलग-अलग खाते रखे जाते हैं। तकनीकी रूप से, शाखा खाता एक अस्थायी या नाममात्र का खाता बही खाता है, जो एक निर्दिष्ट लेखा अवधि के लिए स्थायी होता है।
शाखा कितने प्रकार के होते हैं?आश्रित शाखा के अंतर्गत, दो प्रकार की शाखाएँ को शामिल किया गया हैं, जिन्हें सेवा शाखा और खुदरा शाखाके नाम से जाना जाता है।
शाखा विस्तार से आप क्या समझते हैं?पेड़ के तने से कई शाखाएँ जुड़ी होती हैं। प्रत्येक शाखा की कई उप-शाखाएँ भी होती हैं और कई शाखाएँ तथा उप-शाखाएँ मिलकर एक जालनुमा छत बुनती हैं जिसकी वजह से पेड़ को उसकी छतरी मिलती है। इस अर्थ में शाखा को टहनी भी कहते हैं। शाखा किसी विषय विशेष के उप-भाग को भी कहते हैं।
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शाखा लेखे रखने के क्या उद्देश्य है? - shaakha lekhe rakhane ke kya uddeshy hai?
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