फाइल का मुख्य कार्य क्या है? - phail ka mukhy kaary kya hai?

File और Folder Management में File और Folder क्या है, फोल्डर एक बॉक्स होता है जिसमे आप ये सारी FILES सेव कर के रख सकते हैं। कंप्यूटर में कुछ आइकॉन बने होते हैं जिनमे हम अपनी मन चाही चीजे सेव कर के रखते हैं, फोल्डर कहलाते हैं।

Table of Contents

• फाइल और फोल्डर क्या है 
• File किसे कहते है?
• File और Folder Explore क्या है?
• फाइल एक्सटेंशन क्या है ?
• File Extensions के प्रकार
• File Storage क्या है?
• File Explorer Windows Element
• File Extensions के प्रकार
• folder किसे कहते है? What is a folder in Hindi?
• किसी File या Folder का नाम कैसे बदले
• किसी File या Folder को Delete कैसे करे
• किसी File या Folder को Move कैसे करे
• किसी File या Folder को Copy करना
• किसी File या Folder का Desktop पर Shortcut बनाना
• किसी File या Folder को Restore करना
• शॉर्टकट मेन्यू का प्रयोग करके
• फाइल और फोल्डर में अंतर
• फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच मुख्य अंतर

फाइल और फोल्डर क्या है 

फ़ाइल: यह फ़ाइल को संबंधित डेटा या जानकारी के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे सेकेंडरी स्टोरेज में स्टोर किया जा रहा है। एक फ़ाइल डेटा फ़ाइल या एक प्रोग्राम फ़ाइल है जहाँ पूर्व में अल्फ़ान्यूमेरिक, न्यूमेरिक या बाइनरी के रूप में डेटा और जानकारी होती है और बाद में प्रोग्राम कोड होता है और इसे निष्पादित भी किया जा सकता है, एक प्रोग्राम फ़ाइल है।

फोल्डर – इसका उपयोग कई अन्य फ़ोल्डरों और फाइलों को रखने के लिए किया जाता है। हमारे पास कितनी भी संख्या में फोल्डर हो सकते हैं, और प्रत्येक फोल्डर में बनाई गई फाइलों के आधार पर अलग-अलग/कई प्रविष्टियां हो सकती हैं, जहां प्रत्येक फाइल की पैरेंट फोल्डर में स्थिति होती है।

इसे भी पढ़ें 👉 PDF Kaise Banate Hain। PDF File क्या है?

File किसे कहते है?

File और Folder क्या है? फाइलें (Files) सेकेण्डरी मैमोरी पर स्टोर डाटा का संग्रह होता हैं। उबन्तु में फाइलें डाटा स्टोर करने की बुनियादी इकाई है। उपयोगकर्ता द्वारा एक फाइल या डॉक्यूमेण्ट को दिया गया नाम फाइल नेम (File Name) होता है। फाइल के निर्माणकर्ता को फाइल ओनर कहते हैं।

File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है में File क्या है और किसे कहते है? इसके बारे में हम लोग जानेंगे

इसके अतिरिक्त निम्न कार्यों को इसके माध्यम से किया जा सकता है

• प्रोग्रामों को एक्जिक्यूट (Execute) करना ।
• फाइलों की प्रॉपर्टीज को देखना एवं उन्हें आवश्यकतानुसार मॉडिफाई करना।
• फाइलों एवं फोल्डरों को प्रतिस्थापित करना, उनका नाम परिवर्तित करना, कॉपी करना, नई फाइल व फोल्डर बनाना, उन्हें डिलीट करना।
• कम्प्यूटर पर विद्यमान फाइलों या फोल्डरों की संरचना देखना तथा परिवर्तित करना।
• फाइलों एवं फोल्डरों में स्थित कण्टेण्ट को देखना तथा परिवर्तित करना।

अपने कम्प्यूटर में उपस्थित फाइलों तथा फोल्डरों को देखने के लिए Files आइकन का प्रयोग करते हैं।
File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है॥

इसे भी पढ़ें 👉 Web 3.0 Kya Hai और ये कैसे बदलेगा इंटरनेट को

File और Folder Explore क्या है?

File और Folder Explore विंडोज में ऐसी जगह है,  जहाँ आप उन सभी ड्राइव, फाइलों और फोल्डर को देख सकते हैं जो आपके कंप्यूटर पर पहले से किसी भी प्लेटफार्म पर अपलोड है।

1). File Explorer क्या है?

आप फाइल पर आसानी से सभी प्रकार के काम कर सकें इसके लिये विंडोज सारे फाइल को File Explorer में प्रेजेंट करता है। आज कल फाइलों को आप कंप्यूटर के हार्ड ड्राइव के जगह ऑनलाइन Cloud Storage में भी स्टोर कर के रख सकते है,उदहारण के लिए Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox इत्यादि। File Explorer हमे फाइल और फोल्डर की स्ट्रक्चर को दिखता है जिस से हमे फाइल को ढूंढ़ने में आसानी होती है।

2). Folder Explorer क्या है?

Folder एक्सप्लोरर बिल्कुल फाइल एक्सप्लोरर की तरह ही है इसके बारे में जानने के लिए आप ऊपर दिए हुए फाइल एक्सप्लोरर में फाइल की जगह फोल्डर कर दीजिए और सब एक जैसा ही रहेगा।

इसे भी पढ़ें 👉 Internet Kya Hota Hai, और कैसे काम करता है?

फाइल एक्सटेंशन क्या है ?

फाइल एक्सटेंशन या फाइल नेम एक्सटेंशन वह शब्द होता है, जो किसी भी फाइल के नाम के अंत में आता है। इसे फाइल फॉर्मेट भी कहते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि किस फाइल का नाम Sageerkitech.pdf है, तो इस file का फाइल एक्सटेंशन नाम .pdf होता है।

उदाहरण के तौर पर, फ़ाइल नाम “Image.jpg ” में “.jpg” का File Extension है, जो इमेज फ़ाइलों से जुड़ा हुआ फ़ाइल नाम का एक्सटेंशन है।

इसे भी पढ़ें 👉 Operating System Kya Hota Hai

File Extensions के प्रकार

1:- Text File Extensions Name

• .txt

2:- Picture File Extensions Name

• .bmp
• .jpg
• .png
• .tif
• .gif
• .heic

3:- Music & Audio File Extensions Name

• .Wav
• .Mp3
• .wma
• .flac
• .ogg
• .aac

4:- Video File Extensions Name

• .mov
• .avi
• .mp4
• .mkv
• .wmv
• .vob
• .3gp

5:- Web Document File Extensions Name

• .html
• .htm
• .css
• .js
• .php

इसे भी पढ़ें 👉 INDMoney App Kya Hai

File Storage क्या है?

फाइल स्टोरेज का मतलब होता है की डेटा फाइलों में स्टोर होता है, और फाइलें फ़ोल्डर्स में स्टोर होती हैं। यह सब हम हार्ड ड्राइव में डेटा स्टोर करते समय करते है। फ़ाइल स्टोरेज में डेटा को फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक श्रेणीबद्ध सिस्टम (Hierarchical System) द्वारा ऑर्गनाइज़ किया जाता है।

File Explorer Windows Element

•  Ribbon
• Navigation Pane
• Back, Forward, and Up buttons 
•  Address Bar
• File List 
• Search Box
• Status Bar 
• Details/Preview Pane 

इसे भी पढ़ें 👉 Instagram Page ko Grow Kaise Karen

File Extensions के प्रकार

File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है जैसे ही उबन्तू ऑपरेटिंग सिस्टम में विभिन्न प्रकार की फाइल्स होती है, जिन्हें विभिन्न एक्सटेंशनों के माध्यम से पहचाना और याद रखा जाता है।

folder किसे कहते है? What is a folder in Hindi?

File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है Folder यह डिजिटल फाइल सिस्टम में एक आभासी कण्टेनर है, जिसमे फाइलों और अन्य फोल्डरों को संगृहीत किया जाता है। एक फोल्डर के अन्तर्गत कई सारे सब-फोल्डर बनाए जा सकते हैं, जो कई फाइलों तथा अन्य सब-फोल्डरों को संगृहीत करने में सक्षम होते हैं।

अब हम लोग फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट मे फोल्डर क्या है और फोल्डर किसे कहते हैं इसके बारे में विस्तार से जानेगे

इसे भी पढ़ें 👉 वर्ड प्रोसेसिंग क्या है? और कैसे कम करता है?

New Folder कैसे बनाये

नए फोल्डर को बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है

1:- डेस्कटॉप या किसी फोल्डर में फोल्डर बनाने के लिए उस पर किसी खाली स्थान पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए। इससे स्क्रीन पर एक पॉप-अप मेन्यू दिखाई देगा।

2:- इस मेन्यू में New Folder विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे एक New Folder नाम का फोल्डर बन जाएगा। फोल्डर का नाम अपनी इच्छानुसार रखा जा सकता है।

इस प्रकार आप एक नया फोल्डर बना सकते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Word Processing क्या है? और कैसे काम करता है?

किसी File या Folder का नाम कैसे बदले

किसी फाइल या फोल्डर का नाम बदलने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है

1:- यूजर जिस फाइल या फोल्डर का नाम बदलना चाहता है, तो उस आइकन पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए।

2. राइट क्लिक मेन्यू में Rename विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे उस फाइल या फोल्डर का नाम सिलेक्ट हुआ दिखाई देगा।

3:- उस फाइल या फोल्डर का नया नाम टाइप कीजिए और एण्टर (Enter) कुंजी दबाइए। ऐसा करने से फाइल या फोल्डर का नाम बदल जाएगा और नया नाम दिखाई देने लगेगा।

इस प्रकार आप अपने कंप्यूटर में किसी फाइल में फोल्डर का नाम भी बदल कर सकते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Google SpamBrain System क्या है?
इसे भी पढ़ें 👉 Metaverse Technology Kya Hai 2022

किसी File या Folder को Delete कैसे करे

फाइल या फोल्डर को डिलीट करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।

(1) फाइल या फोल्डर को लोकेट करें।

(ii) फाइल या फोल्डर के आइकन पर राइट क्लिक करें।

(iii) प्राप्त ड्रॉप डाउन मेन्यू से Move to Trash विकल्प को सिलेक्ट करें। इससे फाइल या फोल्डर डिलीट हो जाएँगे।

किसी भी फाइल या फोल्डर को हमेशा के लिए हटाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है

(1) जिस भी फाइल या फोल्डर को डिलीट करना है, उसे सिलेक्ट कीजिए।

(2) Shift + Delete शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करें। इससे निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।

(3) इस डायलॉग बॉक्स के Delete बटन पर क्लिक करे।

(4) डिलीट की गई सभी फाइल्स तथा फोल्डर्स ट्रैश मे स्वतः ही पहुंच जाते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Unix Operating System Kya Hai

किसी File या Folder को Move कैसे करे

किसी भी फाइल/फोल्डर को मूव करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है।

1:- उस फाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करें, जिसे आप मूव करना चाहते है।

2:- सिलेक्ट किए गए फाइल फोल्डर को प्वॉइण्ट करे और फिर माउस के बाएँ बटन को दबाकर रखें।

3:- अब माउस से फाइल फोल्डर की ड्रैग करें और इसे उस फोल्डर या ड्राइव में ड्रॉप कर दे, जिसमे आप इसे मूव करना चाहते हैं।

4:- इच्छानुसार जगह पर फाइल फोल्डर को मूव करने के बाद माउस बटन को रिलीज़ करे या माउस द्वारा राइट क्लिक करके Move To विकल्प पर क्लिक करें, जिससे Select Move Destination विण्डो प्रदर्शित होगी।
इसमे फाइल की लोकेशन को सिलेक्ट करके Select बटनपर क्लिक करे।

इस प्रकार आप किसी भी फाइल या फोल्डर को किसी दूसरे पर या फोल्डर में मूव करा सकते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Web Browser क्या है, और कैसे काम करता है?

किसी File या Folder को Copy करना

फाइल फोल्डर को कॉपी करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करे

(१) उस फाइल फोल्डर को चुने, जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

(२) चुनी गई फाइल फोल्डर पर प्वॉइण्ट करें, फिर माउस के दाएँ बटन को दबाएँ।

(३) एक सब मेन्यू खुलेगा, उस मेन्यू से Copy विकल्प चुनें।

(४) जहाँ आप फ़ाइल को कॉपी करना चाहते हैं, उस फोल्डर को खोलकर Paste करे।

इसे भी पढ़ें 👉 Born On Instagram Kya Hai 2022

किसी File या Folder का Desktop पर Shortcut बनाना

(1) किसी फाइल या फोल्डर का डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाने के लिये निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग करे:-जिस भी फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बनाना है, उसे सर्वप्रथम माउस के क्लिक द्वारा सिलेक्ट कीजिए।

(2) उस फाइल फोल्डर पर राइट क्लिक करके प्राप्त पॉप-अप मेन्यू से Make Link को चुनिए। इससे सिलेक्ट की गई फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बन जाएगा।

(3) शॉर्टकट बनाने से किसी फाइल फोल्डर का स्थान नहीं बदलता, बल्कि उसे शीघ्र खोलने की सुविधा मिल जाती है। यह बार बार प्रयोग की जाने वाली वस्तुओं तक तुरन्त पहुंचने का सुविधाजनक उपाय है।

किसी वस्तु के शॉर्टकट का आइकन उस वस्तु के मूल आइकन जैसा ही होता है, लेकिन इसमें दाईं ओर नीचे की ओर एक छोटे तीर का चिह्न तथा फाइल/ फोल्डर के नाम से पहले Link to लिखा होता है। जिससे इसे पहचाना जाता है।

(4) :- डेस्कटॉप के साथ-साथ यूज़र किसी फोल्डर में भी शॉर्टकट बना सकता है।

(5) :- जब यूज़र किसी शॉर्टकट को हटाता (Delete) है, तो मूल (Original) फाइल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। इसी तरह जब यूज़र मूल फाइल को हटाते हैं, तो शॉर्टकट भी स्वतः नहीं हटता, उसे अलग से हटाना पड़ता है।

इसे भी पढ़ें 👉 Operating System Kya Hota Hai

किसी File या Folder को Restore करना

कभी-कभी ऐसी होता है, कि आप गलती से किसी फाइल / फोल्डर को डिलीट कर देते हैं।

तो इसलिए उस फाइल या फोल्डर को रिस्टोर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें:-

(i) लॉन्चर से Trash आइकन पर डबल क्लिक करें।

(ii) जिस भी आइटम को डिलीट करना चाहते हैं, उस पर राइट क्लिक करें।

(iii) प्रदर्शित ड्रॉप डाउन मेन्यू से Restore पर क्लिक करें।

शॉर्टकट मेन्यू का प्रयोग करके

• डेस्कटॉप या विंडोज एक्सप्लोरर में किसी रिक्त स्थान (जहाँ कोई भी आइकॉन न हो ) पर माउस की दायें बटन से क्लिक कीजिए।
• एक शॉर्टकट मेन्यू ओपन होगा, जिसके न्यू (New) विकल्प पर जाइये तथा फोल्डर पर क्लिक कीजिए।
• ऐसा करते ही आपको स्क्रीन पर एक नया फोल्डर दिखायी देने लगेगा जिसे डिफॉल्ट रूप से ‘New Folder’ नाम होगा। इस पर कर्सर ब्लिंक कर रहा होगा। इस स्थान पर आप फोल्डर को अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी नाम दे सकते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Internet Kya Hota Hai

फाइल और फोल्डर में अंतर

एक फ़ाइल और एक फ़ोल्डर के बीच का अंतर यह है कि एक फ़ाइल एक संग्रह या परस्पर जुड़े डेटा और सूचनाओं का समूह है, जबकि एक फ़ोल्डर एक कंटेनर है जिसका उपयोग फ़ाइलों और सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। फ़ाइलों में उनके प्रकार की पहचान करने के लिए एक्सटेंशन होते हैं लेकिन फ़ोल्डर में एक्सटेंशन नहीं होते हैं।

इसे भी पढ़ें 👉 Metaverse Technology Kya Hai

फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच मुख्य अंतर

• एक फ़ाइल संबंधित जानकारी और डेटा का एक संग्रह है, जबकि एक फ़ोल्डर ऐसी फ़ाइलों को संग्रहीत करने का स्थान है।
• एक फ़ाइल में एक्सटेंशन हो सकते हैं, लेकिन एक फ़ोल्डर में एक्सटेंशन नहीं होते हैं।
• एक फ़ाइल में अन्य समान निकाय नहीं हो सकते हैं, जबकि एक फ़ोल्डर में अन्य समान निकाय हो सकते हैं।
• अंतरिक्ष की खपत के बारे में बात करते समय, फ़ाइल का एक विशिष्ट आकार होता है। दूसरी ओर, किसी फ़ोल्डर का कोई विशेष आकार नहीं होता है।
• एक बार फ़ाइल बन जाने के बाद, इसे खोला जा सकता है, सहेजा जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है, ईमेल किया जा सकता है और संशोधित किया जा सकता है। एक बार एक फ़ोल्डर बन जाने के बाद, इसे स्थानांतरित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है या हटाया जा सकता है।
• सीरियल, अनुक्रमित अनुक्रमिक, अनुक्रमिक और प्रत्यक्ष फ़ाइल संगठन एक फ़ाइल के विभिन्न संगठन हैं। फ़ोल्डरों के विभिन्न निर्देशिका संगठनों में प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका, प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका, और प्रति उपयोगकर्ता एकाधिक निर्देशिकाएं शामिल हैं।
• एक फ़ाइल में एक नाम, समय, दिनांक, लंबाई, सुरक्षा और एक्सटेंशन विशेषताएँ होती हैं। एक फ़ोल्डर में एक नाम, समय, दिनांक और सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं।
• एक फ़ाइल एक इकाई में जानकारी या डेटा संग्रहीत कर सकती है, जबकि एक फ़ोल्डर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकता है।

इसे भी पढ़ें 👉 Data Processing क्या है, और कैसे काम करती है?

फाइल क्या है

जब भी हम अपने कंप्यूटर सिस्टम में कोई डेटा स्टोर करते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम एक फ़ाइल नामक इकाई की आपूर्ति करता है। एक फ़ाइल संबद्ध जानकारी या डेटा का एक संग्रह है। इनमें संग्रहीत डेटा के अनुसार कई अलग-अलग प्रकार की फाइलें होती हैं और इनकी पहचान उनके पास मौजूद एक्सटेंशन से होती है। कुछ फाइलों में संख्यात्मक रूप में डेटा और जानकारी हो सकती है, कुछ में यह बाइनरी या अल्फ़ान्यूमेरिक रूप में हो सकती है। कुछ प्रकार की फाइलों में एक कार्यपुस्तिका, शब्द दस्तावेज़, स्कैन की गई तस्वीर, एप्लिकेशन, या हार्ड ड्राइव में संग्रहीत कोई भी ऑडियो या वीडियो शामिल है।

फोल्डर क्या है?

एक फ़ोल्डर का उपयोग फाइलों और फ़ोल्डरों के समूह को समायोजित करने और उन्हें एक ही शीर्षक के तहत रखने के लिए किया जाता है। किसी भी संख्या में फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं और ऐसे प्रत्येक फ़ोल्डर में कई फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हो सकते हैं। बनाई गई फाइलों की संख्या के अनुसार फ़ोल्डर्स में कई प्रविष्टियां हो सकती हैं। यदि कोई फ़ाइल फ़ोल्डर से हटा दी जाती है, तो प्रविष्टि स्वचालित रूप से फ़ोल्डर से भी हटा दी जाती है।

इसे भी पढ़ें :-

इसे भी पढ़ें 👉 कंप्यूटर क्या है? कंप्यूटर का फुल फॉर्म, विशेषताएं और कंप्यूटर का उपयोग हिंदी में।

इसे भी पढ़ें 👉 MS Word की विशेषताएं हिंदी में तथा Microsoft Word के क्या क्या उपयोग है?

दोस्तो आशा करता हूं कि आपको हमारा यह आर्टिकल File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है आपको बहुत अच्छा लगा होगा और अब आपको समझ में आ गया होगा कि File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है

दोस्तों हमारा यह आर्टिकल आपको कैसा लगा प्लीज कमेंट करके जरूर बताइएगा और अगर आपको हमसे बातें करनी है तो आप हमें हमारे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर फॉलो करके हमे मैसेज कर सकते हैं, धन्यवाद :-

फाइल का क्या कार्य है?

फाइल रेती का मुख्य कार्य क्या है?

फाइल कितने प्रकार के होते हैं?

फाइल किसकी बनी होती है?