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इस विकीहाउ में आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ग्राफ या चार्ट बनाना सीखेंगे। आप माइक्रोसॉफ्ट के मैक् और विंडोज दोनों ही वर्जन में डाटा की मदद से ग्राफ बना सकते हैं।
चरण
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1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलिए: इसका एप आइकॉन ग्रीन कलर के बॉक्स पर ‘X’ के शेप का होता है।
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2
Click Blank workbook. ये विंडो के लेफ्ट साइड में ऊपर व्हाइट बॉक्स बना है।
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3
आप तय करिए कि किस तरह का ग्राफ आपको बनाना है: एक्सेल में मुख्यत: तीन तरह के ग्राफ बनते हैं और ये एक निश्चित तरह के डाटा के साथ इस्तेमाल करने पर बढि़या नतीजे देते हैं।:[१]
- Bar – इसमें एक या एक से ज्यादा डाटा सेट का इस्तेमाल किया जा सकता है और वर्टिकल बार के रुप में ग्राफ डिस्प्ले होते हैं। दो एक जैसे डाटा सेट की तुलना करने के लिए या समय के हिसाब से डाटा में फर्क दिखाने के लिए से सबसे बढि़या तरीका है।
- Line - इसमें होरिजोंटल लाइनों के रुप में डाटा दिखाया जाता है। समय के साथ डाटा में ग्रोथ या गिरावट दिखाने के लिए ये सबसे बढि़या टूल है।
- Pie - इसमें पूरे डाटा के कुछ हिस्से को एक डाटा सेट के रुप में दिखाया जाता है। डाटा के विजुअल डिस्ट्रीब्यूशन के लिए से सबसे बढि़या तरीका है।
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4
अपने ग्राफ में हेडर्स जरूर जोड़ें: हेडर से आपके अलग-अलग डाटा सेक्शन के लेबल तय होंगे और हेडर्स को स्प्रेडशीट के सबसे ऊपर वाली रो में 'B1 लिखना चाहिए।
- उदाहरण के लिए ‘’लाइट की संख्या’’ और ‘’पावर बिल’’ जैसे डाटा सेट बनाने के लिए आप सेल B1 में आप Number of Lights लिखेंगे और सेल C1 में Power Bill लिखेंगे।
- हमेशा सेल A1 को खाली छोड़ दें।
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5
आपके ग्राफ के लेबल भरें: ऐसे लेबल जो रो को अलग-अलग करते हैं उन्हें A कॉलम (सेल A2 से शुरू कर) में लिखा जाना चाहिए। टाइम (जैसे पहला दिन, दूसरा दिन) जैसी चीजें लेबल के रुप में इस्तेमाल की जाती है।
- उदाहरण के लिए अगर आप अपने और अपने फ्रेंड का बजट कंपेयर कर रहे हैं तो आप हर कॉलम में लेबल की जगह हफ्ता या महीना लिखेंगे।
- आपको हर डाटा रो के लिए एक लेबल एड करना चाहिए।
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6
आपके ग्राफ का डाटा डालिए: आपके हेडर के ठीक नीचे वाले और आपके पहल लेबल के ठीक राइट वाले सेल (ये सेल 'B2 ही होगा) से शुरू करें। इसके बाद ग्राफ में इस्तेमाल किए जाने वाले नंबर डाले।
- अगर आप एक रो के मल्टीपल सेल्स में इंट्री कर रहे हैं तो एक सेल से दूसरे सेल में जाने के लिए टैब Tab ↹ का इस्तेमाल कर सकते हैं।
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7
अपना डाटा सिलेक्ट करने के लिए डाटा ग्रुप (जैसे, सेल ‘’A1’’) के टॉप लेफ्ट कॉर्नर से माउस को क्लिक और ड्रैग करते हुए बॉटम राइट कॉर्नर तक लाएं। ध्यान रहे कि आप हेडर्स और लेबल्स को जरूर सिलेक्ट करें।
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8
टैब Insert पर क्लिक करें: ये एक्सेल विंडो के पास टॉप में होता है। ऐसा करने से एक नया टूलबार खुल जाएगा ‘’इन्सर्ट’’ टैब के नीचे
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9
एक ग्राफ टाइप चुनें: अपने ग्राफ के पसंदीदा विजुअल रिप्रेजेन्टेशन के लिए ‘‘इन्सर्ट’’ टूलबार के ‘’चार्ट्स’’ सेक्शन में जाएं। यहां आपको कई अलग-अलग ऑप्शंस के साथ ड्राप डाउन मेनु नजर आएगा।
- A बार ग्राफ वर्टिकल बार्स की सीरीज जैसा दिखता है।
- A लाइन ग्राफ दो या ज्यादा टेढ़ी-मेढ़ी लाइनों जैसा दिखता है।
- A पाई ग्राफ टुकड़ों में बंटे सर्कल की तरह लगता है।
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10
एक ग्राफ फॉरमेट सिलेक्ट करें: आप अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट में जिस ग्राफ का इस्तेमाल करना चाहते हैं उसके ड्रॉप डाउन मेनु में उस ग्राफ के वर्जन (जैसे, 3D) पर क्लिक करें। इसके बाद ये ग्राफ आपके डॉक्यूमेंट में बन जाएगा।
- अपने डाटा का इस्तेमाल करते समय जब आप किसी भी फॉरमेट के ऊपर माउस लेकर जाएंगे तो आप उसका प्रिव्यू भी देख सकते हैं।
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11
अपने ग्राफ में टाइटल जोडि़ए: चार्ट के टॉप में ‘’चार्ट टाइटल’’ टेक्स्ट पर डबल क्लिक करिए, इसके बाद ‘’चार्ट टाइटल’’ टेक्स्ट डिलीट कर दिजीए, इसके बाद अपना टाइटल यहां डाल दिजीए और ग्राफ के किसी भी खाली हिस्से पर क्लिक कर दिजीए।
- मैक में, ‘’डिजाइन’’ टैब पर क्लिक करिए, ‘’एड चार्ट एलीमेंट’’ पर क्लिक करिए, ‘’चार्ट टाइटल’’ सिलेक्ट करिए, एक लोकेशन पर क्लिक करिए और ग्राफ के टाइटल पर क्लिक करें।[२]
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12
अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए:
- विंडोज - फाइल पर क्लिक करें, ‘’’सेव एज’’’ पर क्लिक करें, ‘’’इस पीसी’’’ पर डबल क्लिक करें, विंडो के लेफ्ट साइड में सेव लोकेशन पर क्लिक करें, ‘’फाइल नेम’’ में डॉक्यूमेंट का नाम टाइप करें और ‘’सेव’’ पर क्लिक करें।
- मैक - फाइल पर क्लिक करें, सेव एज... पर क्लिक करें, ‘’सेव एज’’ फील्ड में डॉक्यूमेंट का नाम लिखें, ‘’व्हेअर’’ बॉक्स पर क्लिक कर सेव लोकेशन सिलेक्ट करें, फोल्डर पर क्लिक कर, ‘’सेव’’ पर क्लिक करें।
सलाह
- आप अपने ग्राफ का विजुअल एपेरेंस ‘’’डिजाइन’’’ टैब में बदल सकते हैं।
- अगर आप किसी खास तरह का ग्राफ सिलेक्ट नहीं करना चाहते तो ‘’’रिकमंडेड चार्ट्स’’’ पर क्लिक कर सकते हैं और एक्सेल के सुझाए गए ग्राफ्स में से एक चुन सकते हैं।
चेतावनी
- कुछ ग्राफ फॉरमेट में आपका सारा डाटा शामिल नहीं होगा या डाटा ना समझ में आने वाले फॉरमेट में भी डिस्प्ले हो सकता है। इसलिए आपके डाटा के अनुरुप ग्राफ फॉरमेट चुनना बेहद महत्वपूर्ण है।
विकीहाउ के बारे में
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